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库房管理模式
库房管理模式

    国信档案保管中心将为客户公司提供全方位的档案保管系统,包括库房配置及库房管理。我公司将为贵单位提供标准库房及专业档案管理团队,仪器设备及库房安保问题均由我公司负责,贵单位只需尽情享用库房给您带来的便利即可。

    安保管理

    国信档案保管中心现有专业安保人员6名,均是国信档案自行聘任专业安保人员,自行管理。客户公司在使用国信档案保管中心四楼档案过程中无需派安保人员进行安全管理工作,在安全管理方面我公司承诺为贵单位做到最安全的保护工作,严禁无授权人员靠近库房进出口,严禁任何无授权人员带走库藏档案。

    恒温恒湿控制

    国信档案保管中心除了为客户公司库房配备标准恒温恒湿设备全自动控制以外,保管中心配备多名经培训合格专业操作人员,综合素质良好,工作认真负责热忱服务,负责档案管理直接工作。将为客户公司使用的库房做好每天四次库房温湿度记录,定期检查区域方位内是否出现异常。

    防腐防蛀控制

    国信档案保管中心除了定期为客户公司更换防腐防蛀使用的药剂,定期为库房通风换气,保管中心亦安排工作人员定期检查室内是否出现腐蛀现象,一旦发现虫害腐蚀现象,立即采用有效措施消除虫害腐蚀,防止虫害腐蚀蔓延。

    防光防尘控制

    国信档案保管中心为基本封闭的标准档案库房,所有窗户为密封状态,库房内为零光照状态,保管中心做到全面无光照。专业的档案管理人员将定期做好清洁工作,经常性的除尘工作,做到每天一小扫,每周一大扫,节假日进行大扫除。定期擦拭地板、档案柜表面、周边墙壁保持档案柜及档案自身干净整洁。