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为了落实《中华人民共和国档案法》，有效地提高教育系统档案管理的科学化、标准化、现代化水平，地方档案局、教育局对档案管理进行了全面的现场检查，将考核结果纳入学校目标管理和绩效考核。综上所述，利用专业的学校档案管理软件对档案信息进行控制，是学校档案管理的首要任务。
高校档案管理信息化建设之所以重要，不仅是因为档案信息化具有占用空间小、存储信息量大的特点，而且由于档案信息化能够实现档案管理的远程服务和资源共享，最大限度地提高档案信息利用的及时性。具体地说，学校档案管理软件能够从三个层面帮助学校做好档案管理。
1.学校档案管理软件：整合管理知识资源。
学院知识资源，覆盖面广，包括教学计划、教学计划、教研活动、教学总结、实践教学计划、此外，还有思想政治工作、精神文明、学籍管理、财政收支等方面的管理资料，以及校舍维修、校舍等基础设施材料。学校档案管理软件的主要功能是全面的数据管理。
本软件主要实现学校教案/课件、电子图书、学术研究、社团活动、学校档案等数字化的输入和存储。支持dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等数据格式。有效地解决了学校知识存储和有效管理分散、不能集中管理的问题。
2.学校档案管理软件：灵活分类的档案合规。
校内档案太多，分类管理做好不易，划分得很细致。文件管理人员使用档案管理软件时，采用人工采集、整理文件的方法，工作量大、效率低。
在学校档案数字化录入实现后，根据相关法律、法规和档案管理领域30多年的实践经验，为学校提供数据分类参考模板。全部资料分类符合标准验收要求。为了确保合规性和合规性，博通还提供了个性化分类模式，并根据学校部门分布情况进行了查询。
3.学校档案管理软件：智能档案管理。
由于传统的档案借阅方式，要进行文件查询，需要层层审批盖章。这一过程耗时长，工作量大，不利于教学工作的有效开展。
国信档案管理软件采用面向服务的体系结构，有效地控制了对软件代理的依赖，实现了档案管理的自动化、实时性、网络化。对关键字的查询、组合查询、分类查询、批处理等多功能应用，匹配联机、离线、在线+离线使用模式，实现档案内部共享，使档案呼叫更加灵活，极大地减轻了档案管理人员的负担。
作为教育事业发展的一项重要基础性工作，是学校管理的重要组成部分，是衡量学校教学质量与管理水平的重要标志。本软件将继续为学校提供科学、规范、精细的管理档案，使学校档案能有效地为学校的教育教学服务。
