gxda@gx-arch.com
18126204771 / 13691625068
gxda@gx-arch.com
18126204771 / 13691625068
规范的档案销毁要走完四步：价值鉴定、领导审批、现场监销、取得证明。每一步都有它的不可替代性。
一、第一步：价值鉴定
规范的销毁流程是：先由档案管理部门会同业务部门进行价值鉴定，编制销毁清册；报单位负责人审批；再交由专业销毁机构执行；销毁时单位派专人现场监销；最后取得销毁证明，销毁清册存档备查。
销毁前务必注意三点：一是先鉴定后销毁，可能有永久保存价值的档案不能混入；二是销毁清册要详尽，一份都不能漏记；三是涉密文件要走保密程序，不能与普通文件混合处理。任何环节省略，都可能留下后患。
二、第三、四步：监销与证明
销毁完成后，专业机构会出具销毁证明，载明销毁时间、地点、方式、数量和监销人员。销毁清册和证明一并归入档案，日后审计或检查时能完整说明这批档案的去向，这就是“程序留痕”的价值。
三、会计档案场景
会计凭证是销毁需求最大的一类。会计档案的保管期限多为30年，但不少单位成立多年从未清理，库房被几十年前的凭证占满。到期会计档案经鉴定审批后销毁，能一次性释放大量存储空间。
四、一站式服务
寄存、整理、扫描、搬运、销毁，五项业务由一家服务商统筹的好处是责任主体唯一：档案从入库、整理、数字化到到期处置，全程同一套台账、同一份合同，出问题不会互相推诿，综合成本也更可控。
五、管理不善的代价
档案管理不善的代价往往被低估：会计凭证丢失无法通过审计检查，合同原件缺失在诉讼中举证困难，人事档案不全影响员工退休办理。这些问题平时不显山露水，一旦发生就是大麻烦，而且几乎无法补救。
四步走全，销毁行为才经得起日后任何检查。
深圳市国信档案寄存有限公司是一家经档案管理部门批准的档案整理数字化服务商，主要业务涵盖档案托管、档案整理、档案扫描、档案搬运、档案销毁及资料寄存托管服务，为深圳及珠三角地区企事业单位提供一站式档案管理解决方案。如需了解服务详情与报价，欢迎来电咨询。
