gxda@gx-arch.com
18126204771 / 13691625068
gxda@gx-arch.com
18126204771 / 13691625068
分辨率是档案扫描最基本的参数，也是最容易在报价里“做文章”的地方。200dpi和300dpi，成本不同，效果也不同。
一、分辨率的含义
数字化的质检标准主要有：分辨率不低于200dpi，重要档案建议300dpi；图像无歪斜、无黑边、无污点，字迹清晰可辨；目录数据与图像一一挂接，无多挂漏挂。验收时按比例抽检图像质量和挂接准确率。
二、什么档案用什么分辨率
不同档案要用不同设备：普通A4文书用高速文档扫描仪，成册凭证用稿台式扫描仪避免拆卷，工程蓝图和大幅面图纸用A0工程扫描仪，不宜拆卷的成册历史档案则采用非接触式书刊扫描仪逐页拍摄。设备选型直接影响成像质量。
三、分辨率与文件体积的平衡
数字化成果交付一般包括：扫描图像（TIFF/JPG双格式或PDF）、电子目录（Excel或XML）、OCR全文数据，存储在加密硬盘或专用介质上，并可根据需要导入单位的档案管理系统，或由服务商提供在线利用平台。
四、应用场景
数字化成果的典型用途：日常借阅不再调原件；审计、税务检查时快速提供凭证扫描件；诉讼取证时直接打印；跨部门、跨地区共享利用；历史档案的抢救性保存。一次投入，多年受益。
五、移交手续
整理完成后应办理移交手续：双方按目录清点，签署移交清册，明确保管责任转移。整理方同时交付全套电子目录和整理报告，方便单位日后自查，也便于对接档案行政管理部门的检查。
六、破损档案的处理
破损、褪变的老旧档案需要先修复后扫描：除尘、去污、修补、压平，再采用非接触式方式逐页拍摄。这类“抢救性数字化”对经验要求高，建议选择有同类案例的服务商，避免造成二次损伤。
分辨率一旦扫低就无法挽回，建议重要档案一步到位用300dpi。
深圳市国信档案寄存有限公司是一家经档案管理部门批准的档案整理数字化服务商，主要业务涵盖档案托管、档案整理、档案扫描、档案搬运、档案销毁及资料寄存托管服务，为深圳及珠三角地区企事业单位提供一站式档案管理解决方案。如需了解服务详情与报价，欢迎来电咨询。
